Secrétaire indépendante pour les professionnels
Besoin d’une secrétaire indépendante pour les professionnels ?
D’un service de secrétariat ?
« Une solution adaptée à tous les professionnels qui n’ont pas assez de temps pour s’occuper des tâches administratives, et qui souhaite se consacrer pleinement à leur métier »
Gestion d'entreprise
Classement et préparation des éléments comptable
Transmission mensuelle des informations avec votre expert-comptable
Suivi et saisie des notes de frais
Tableau des frais KM
Préparation des éléments nécessaire pour l’embauche d’un salarié avec DPAE, et transmission à l’expert-comptable
Préparation des variables de paie
Démarche / Déclaration ANTS, Antaï
Gestion administrative
Archivage et classement de vos documents
Dématérialisation
Démarche / négociation des contrats d’entreprise (assurance, téléphonie …)
Réception et gestion du courrier
Aide aux démarches administratives (URSSAF, impôts…)
Bulletin d’adhésion à la mutuelle obligatoire d’entreprise
Commandes fournitures / fournisseurs
Saisie et mise en page de documents
Gestion commerciale
Création et mise à jour des fichiers clients & fournisseurs
Rédaction des devis, factures et avoirs
Suivi des chantiers
Relance des impayés
Vérification des différents documents commerciaux (bon DE commande, bon livraison…)
Négociation des tarifs professionnels
Gestion trésorerie
Mise en place d’un échéancier
Préparation des règlements fournisseurs
Suivi des règlements
Suivi des encaissements clients
Rapprochement bancaire
Préparation des remises de chèques
Service de secrétariat
Prise de rendez-vous / réservations diverses
Saisie de courriers divers
Gestion des mails / planning
Communication / prospection
Mise sous enveloppe et envoi des courriers
Relation permanente avec votre expert-comptable
Aide à la comptabilité *
Aide à l’utilisation de différents logiciels comptable
Mise en place d’outils automatisés pour faciliter la saisie
Aide à l’imputation des comptes selon le plan comptable générale (PCG)
Conseil organisationnel pour une saisie optimale
Aide à la déclaration des revenus
Déclaration fiscale (TVA, CVAE, IS…)
* La comptabilité est un métier réglementé. Je ne pourrais pas faire de la saisie comptable, qui serait considérée comme un exercice illégal de la comptabilité, passible de sanctions pénales (Art. 20 alinéa 2 de l’Ordonnance de 1945)
LISTE NON EXAUSTIVE, N’HESITEZ PAS A ME FAIRE PART DE VOS DEMANDES
N’hésitez pas à me contacter pour plus d’information par téléphone, par le formulaire de contact ou bien lors d’une prise de rendez-vous via le calendrier.